求企业档案管理Excel模板便于管理、查找使用的模板

2018-11-13 21:36 作者:公司公告 来源:ag88环亚国际

  公司没有管理系统,现在档案文件越来越多,越来越乱,有什么用的办法可以方便管理、查找呢?我想用什么文件的时候可以一步找到它存放的位置。请有经验的朋友顺便指导一下如何管理档案...

  公司没有管理系统,现在档案文件越来越多,越来越乱,有什么用的办法可以方便管理、查找呢?我想用什么文件的时候可以一步找到它存放的位置。请有经验的朋友顺便指导一下如何管理档案,谢谢啦

  展开全部第一、将档案分类;如按区域、产品、文件编号、标准等;第二、文档归档,按时间顺序排好,放置不同的文件夹或档案袋;将所有文档编号,放置指定位置,方便查找。第三、今年以来超1100家新三板挂牌公司完电脑记录,输入所有文档的名称、编号,建立超链接,方便查找。

  追问您好,我现在已经大致分类,分区域了,但没有按时间顺序排,因为从2005年左右到现在东西很多,我也不知道怎么排时间。文件也装到档案袋盒里 了,现在有档案移交登记表在使用。电脑录入和档案移交登记表是不能混在一起使用的吧?那我需要重新建一个表格录入所有档案信息吗?Excel表格使用也不太好,现在做这个很头疼追答你可以先看看以前是怎么排的,我们这样报道领导调研和行业会议。大致写个时间,比如2005年6月~2008年12月,将他们归类,数量较多的可以多分几个档案袋,少的就可以将几年的东西都放到一个档案袋!既然你已经接手档案信息,那你就重新理一遍,慢慢来,不着急

  我也不是专职做这个的,我一点也没头绪,太麻烦了,唉 愁死啦,没有思路 没有想法,所以想要个模板套用一下,非常感谢您啊

  展开全部第一,你要按照文件的作用进行分类储存。第二,按时间的顺序来进行排序进行储存。